企业会议服务规范（公司会议服务怎么做）

公司会议管理制度有哪些?

有限公司会议管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

怎么制定会议管理制度（一）会议计划管理（1）各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。（2）拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。

会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。

⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬； ⑥其他事项。 2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。 3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。

第四条 会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 想使会议效果好，我们公司通常配合日事清来管理会议，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人。

会议服务流程及标准

1、会议服务流程标准是：会议策划、充分沟通、会议组织、会议执行、会议总结。会议策划 会议策划是会议服务的第一步，它包括确定会议的主题、时间、地点、参会人员、会议形式等。会议策划需要考虑到各个方面的因素，如会议的目的、参会人员的需求、会议场地的设施等。

2、主席台：人数、水牌、麦克风 会标 会场标语 参会座位数 鲜花摆放 会议通知：书面通知要注明注意事项。

3、会务服务标准及流程如下：会务服务标准：会议桌、椅摆放要整齐，在一条直线上。盖杯要放在杯垫上，摆在座位的右上方，杯把朝右侧，摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个，摆放时与杯子成一条直线。会议开始前半小时，备好充足开水、调试音响，开启照明、调节空调温度（灵活控制）。

4、通知与报名： 通知需明确，包括会议要素、场地准备、参会对象与预告，报名与报到流程要便捷高效。 会场布置与组织： 根据会议规模定制编组，大型会议设主席台，小规模则以互动交流为主，确保座次安排合理且体现尊重。

5、会议接待流程及标准如下：会前。1． 与会议主办方洽谈。2．提供会议所需要的.机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4． 确定方案，签订合同，预付定金。二． 会中。

6、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

会议礼仪规范有哪些

1、会前准备礼仪主要是指作为参会者的礼仪要求，要按时签到、正确摆放名片和安排好入座的位置等。具体来说，参与者要提前到场，在会议开始前按照规定登记报到；正确佩戴名牌或胸牌，方便他人认识；提前了解会议座位安排，按照指定位置就座。

2、会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

3、主持会议时的礼仪，你要知道 1对内容与议程的掌控会议主持人在开会前，要对会议的主题、内容、程序、时间等熟悉，避免在主持会议时出现失误，这是对参会者、也是对自己负责和尊重。

4、礼仪要求： 走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直；坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿；如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会议场地，不能低头读稿，旁若无人。

会议服务的工作服务原则有哪些

会务工作原则要以统筹兼顾，考虑周全，未雨绸缪为原则。会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责。会前准备工作，组织会务班子，明确工作职责.大型会议还要制订详细的会务工作方案。发出会议通知.包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。

贴心服务，细节决定成败 签到与资料： 签到簿便于追踪，印刷名册便于信息交流，确保会议的顺利进行。 设备检查： 视听器材的准备，如投影仪等，要确保无故障，提供清晰的视听体验。 生活后勤： 矿泉水、住宿、餐饮等要兼顾舒适与便捷，考虑特殊需求，如健康状况和饮食喜好。

会议接待礼仪

第一：圆桌型；这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。第二：口字型；如果使用长形方桌。

要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 确定会议记录者 好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。

一） 主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。